大学生创新创业的重要性 论财务管理在大学生创业企业中的重要性

论财务管理在大学生创业企业中的重要性

[摘 要]财务管理是对企业经营状况和经营成果的评价,是监督企业经营管理各个环节的有效工具,更是企业进行预测、决策、实施战略管理的基础和依据。大学生创业企业在快速发展的过程中,往往对财务管理缺乏经验和重视,容易形成 “重经营轻管理、重销售轻财务”的倾向。本文详细讨论了创业型企业在财务管理中普遍存在的问题和风险,并提出有效的解决办法和合理建议,为创业型企业提高财务管理能力提供参考。

[关键词]大学生创业型企业 财务管理 财务控制 激励机制

[中图分类号] G642 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2013)22-0118-03

一、引言

当前高校毕业生就业竞争越来越激烈,大学生自主创业已成为我国经济发展的生力军,对促进人才创新发展和为经济发展注入新鲜活力发挥了重要作用。国家和省市地方陆续出台各种政策法规鼓励大学生积极创业,建设创业型国家,从而转变经济增长方式,从根本上解决我国的城乡就业难题。创业是一项艰巨的工程,涉及各个方面的知识包括技术、市场、财务、管理等,财务管理就是其中重要的一个内容。财务管理主要目标是健全企业账务,根据资金运用规律,遵守国家法规制度,对企业资金合理分配使用,避免财务风险,进行预测、决策、计划、控制、核算和分析,提高企业资金运用效能,实现资金保值增值的管理工作。

财务管理在企业管理中处于枢纽位置和中心环节。同其它管理相比较,财务管理具有综合性强、知识面广、反应迅速三个特点。因此,可以说只有抓好财务管理,才能带动企业全面科学管理。从企业发展看,应把经营管理放在管理的重要位置,而财务预测、分析等信息则是支撑企业经营决策的关键因素。财务部门在企业预测、决策过程中有着极其重要的作用。

在市场经济条件下,以市场为导向的资源配置机制,决定了企业的经济活动要随着市场价格这一指示器的变化而调整。企业总是把资金投入报酬率较高的项目,资金所有者又总是把赌注下在有希望获利的企业上。如果企业不是以财务为中心,而是以产量、规模或其他目标为中心,就可能造成市场机制失灵,资源配置不符合规律;造成盲目扩建,产品积压,资金流向和产业结构失衡,导致社会资源的浪费。

以财务为中心,包含了企业整个经济活动,能使企业上下将责权结合起来,促进企业管理水平的提高。因此,随着市场经济的发展和激烈的竞争,企业管理以财务管理为中心是必然的。

二、大学生创业型企业财务管理普遍存在的问题和风险

大学生在创业初期,为了生存而抢占市场,很自然地形成了“重经营轻管理、重销售轻财务”的倾向;或者为了注册资本做假财务账,为少缴税混乱财务,财务管控过于集中,财务管理功能单一,财务人员的主要工作仅停留在记账、发工资等。如此使得企业财务管理和风险控制的职能没有得到充分发挥,其中存在的问题和风险主要表现在以下几方面:

(一)财务核算不准确

财务核算不准确包含很多方面的内容,对大学生创业企业而言主要存在以下几个方面的问题:第一,成本核算不准确,将一些不能列入成本的非经营性支出直接列入生产成本,违反了有关成本核算和管理制度。第二,没有周密的存货管理计划,容易造成存货积压或短缺,影响企业资金周转,造成财务风险。第三,缺少科学规范的财务分析,无法知晓财务存在的问题,更谈不上找出问题的原因并制订合理的规避和解决方案。

(二)融资能力差,风险大

2011年温州中小企业因融资难而发生的员工欠薪、老板出逃、企业倒闭等系列事件,其根本原因是企业财务管理存在问题。根据统计,温州的50强中小企业中,很大一部分是从事做房地产开发的企业。在资金缺乏、融资难以及银行收紧贷款的情况下,部分企业只能求助于民间高利贷。据非官方消息,温州的中小企业中存在很大一部分企业完全依赖高利贷维持企业生存发展,虽然明明知道这是一条不归路,但为了让企业渡过眼前难关,企业主们仍铤而走险,终于深陷高利贷的泥沼,越陷越深以致无法自拔。如今在温州,民间借贷利率已超历史最高值,有些甚至达6分至1角,年利率最高达到180%,而大多数中小企业的毛利润率只在3%~5%之间,根本无法承受高利贷的巨额利息。

有数据表明,近80%创业期的大学生创办的中小企业会计报表不真实或根本就没有会计报表。此外,由于一些企业存在逃避银行债务、多头抵押等情况,因而其资信等级不高。由于银行对大学生缺乏足够的信心,为保证信贷资金的安全,降低成本和提高经济效益,银行不愿冒险向大学生创业期企业发放贷款。创业大学生在企业处于创建初期和成长早期的阶段,由于缺乏科学决策、投资经验和融资渠道,要想融资比登天还难,一旦有点机会往往容易不顾融资的风险,忽视融资代价分析,盲目决策,造成后期难以挽回的损失。

(三)没有形成有效的内部财务控制体系

越来越多的企业管理者认识到有效的内部财务控制体系是企业健康持续发展的重要保证。在大学生创业型企业里,由于大学生作为管理者缺乏财务管理知识和实际操作经验,同时内部控制体系的建设是一项比较庞大的工程,如果没有各部门的全力配合和管理高层的全盘操控,内部控制体系是很难建立起来的,因此,大学生创业企业往往难以建立完善科学合理的内部财务控制体系,使得财务管理缺少健康有序的基础环境。2008年,曾为我国三大证券公司之一的华夏证券宣告破产,内控严重失效是其破产的主因之一。华夏证券并没有建立健全并严格执行防范和抵御风险的内部控制系统,为以后的发展埋下了巨大的隐患,公司挪用客户保证金、违规回购国债、账外经营、违规经营、股市坐庄、账目不清和虚假、营业部管理混乱等内部风险事件频频发生,直接导致了华夏证券的倒闭。

(四)资金管理薄弱,不注重现金流

原东星航空有限公司实际控制人、董事长兰世立在1991从省委机关辞职下海,白手起家,从房产、电子产品代理、餐饮到旅游,最多时涉足20多个行业,在每个领域都大有斩获,从未有过败绩。2005年6月,兰世立一拿到民航总局的批文,就抛出了20架飞机的采购计划,而东星航空公司的注册资本是8000万。据一名熟知东星财务的知情人士讲,那时,兰世立已拖欠了旅行社员工两个月工资。不仅如此,东星航空还必须面临庞大的机场租金、燃油费用、员工工资等。在市场如此不被看好的情形下,他以巨额保证金的形式来租赁飞机,这是一般企业绝不敢做的,但他已没有回头路可走,只好铤而走险,最后果然栽在了资金链的断裂上。 创业期的大学生创业企业,往往注重规模,尤其是当企业处于发展时期,形势一片大好,虽然扩张是一种积极进取的表现,但是没有在合理的决策前,盲目地开拓市场、增加生产规模带来的后果就是资金链断链,企业出现财务风险,严重的甚至破产。以前“脑黄金”的巨人集团史玉拄的失败,后来的德隆集团、三九集团倒闭,原因都是资金链断裂而导致企业经营失败。

(五)财务人员队伍不稳定,制约财务管理水平的提高

不重视财务的又一个必然结果是财务部门在企业里地位不高,财务人员薪资待遇偏低,导致流动率高,除了老板的心腹和亲信外,很难留住高素质的人才,就是一般财务人员也经常会流动,更别说打造一支稳定的高素质财务团队。而财务人员流动频繁,大大不利于企业财务核算的连续性和与其他部门合作进行财务管理,这也是导致民营企业和创业企业账务混乱、财务水平难以提高的重要原因。

三、创业型企业规范财务管理的对策和建议

(一)健全法人治理结构

健全的法人治理结构是实现企业财务规范管理的基础和前提。现代企业法人治理结构的重要特点就是董事会对经营者的财务约束和控制,保障财务管理在企业发展中发挥正能量作用。大学生创业企业通过摸索和实际操作,选举董事并制订董事会议事规则,明确股东会、董事会与经营者的责、权,如此才有可能充分发挥董事会在规范创业企业财务管理中的主导作用,为提高创业企业的财务管理水平创造良好的内部条件。

(二)重视财务管理并加强对财务知识的学习

财务管理在创业企业中容易被忽视,严重影响企业健康持续发展。企业要发展壮大,必须高度重视财务管理。管理者对一个企业的成功有着至关重要的作用,管理者对财务管理重要性的认识也将直接影响企业财务管理的规范化和具体实施。创业企业的大学生管理者应严格要求自己,从自身做起,加强对财务管理和会计业务知识的学习,并纳入管理人员考核范畴。提高企业财会人员的业务水平和综合素质,企业应利用各种资源加强开展各种对财会人员的继续教育和深入培训工作,使他们在财务管理中发挥应有的作用,为领导决策提供有效的参考依据。

(三)建立完善企业内部财务控制制度

大学生创业企业在遵守会计准则的基础上,从企业会计工作实际出发,建立健全和强化自身合理的会计政策和会计控制制度,应形成书面文字规定,做到内部控制制度对企业内部涉及财会工作的任何人均有约束力,内部控制制度涵盖企业经营工作的各个环节,使财会管理工作有章可依 。

(四)预防经营风险,建立有效的风险防范机制

第一, 企业如果想要化解由于资本金不足而引起的过度负债经营风险,应该建立资本金制度。根据企业的经营需要,主要从以下几方面核定资本金:首先是进行资本重组,减息减负。其次是加快企业的公司制改造,实现产权清晰、权责明确、管理科学。再者是清理债权债务。最后是加强资本金管理。第二, 控制负债规模, 优化资产结构。第三, 建立完善有效的风险防范机制, 及时对财务风险进行预测和防范,降低负债经营带来的风险。

(五)建立有效的财务激励机制

财报显示,华为现有11万员工,其中6.5万人持股,公司业绩的增长与员工薪水增长其实并不直接挂钩,只是代表了员工薪水会增长的趋势,而华为员工持股的方式,也将公司利益与员工利益直接挂钩,自然提高了华为薪水竞争力并为华为留住了大批优秀的管理者和核心研发团队。

在大学生创业企业采用股票期股期权制来激励核心员工,具有十分重要的现实意义。对创业企业来说,拥有稳定有效的核心技术团队和管理团队,是创业企业生存和发展的基础力量和决定性力量。这种巨大的利益刺激加之创业本身的精神满足,企业内被激励的员工能发挥既有的和潜在的能力,竭尽全力为企业发展作出杰出贡献和创造价值,保障企业快速持续发展。激励职能是现代财务管理的一项重要职能,在创业企业特别是高成长性企业中发挥越来越重要的作用。

四、总结

大学生创业是我国经济发展的有力补充,任重道远,对大学生来说充满了机遇和挑战,特别是财务管理更是大学生管理者需要重视的内容。企业可以将财务管理工作贯穿于企业成长的各个发展阶段,结合自身实际情况,有针对性、计划性地开展财务管理工作。只有规范、合理、科学的财务管理才能为企业可持续发展保驾护航。

[ 参 考 文 献 ]

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[5] 秦永和.财务管理[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2002.

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